Política de privacitat
Si us plau llegeixi detingudament aquesta política de privacitat. Hi trobareu informació important sobre el tractament de dades personals d’alumnes del centre i els drets que li reconeix la normativa vigent. Si teniu dubtes o necessiteu qualsevol aclariment, podeu contactar amb nosaltres a través de la secretaria del centre.
Vostè manifesta que les dades facilitades, ara o en el futur, són correctes i veraces i es compromet a comunicar-nos qualsevol modificació dels mateixos. En cas de proporcionar dades de caràcter personal de tercers, es compromet a obtenir el consentiment previ dels afectats i a informar-los sobre el contingut d’aquesta política.
Qui és el responsable del tractament de les seves dades? AULA BALEAR SOCIETAT COOPERATIVA (en endavant, el centre), amb domicili al carrer Can Valero, 19, Polígon de Can Valero de Palma de Mallorca, 07011 (Illes Balears), telèfon 971202301 i correu electrònic aulabalear@aulabalear.org
Perquè tractarem les seves dades | Quines Dades tractarem | Amb quina legitimació |
|---|---|---|
El Procés de matrícula | Dades identificatives i acadèmiques de l’alumnat.
Dades identificatives de
mare/pare/persones tutores. | L’execució del contracte o mesures
precontractuals associades a la
matriculació de l’alumne per a la prestació dels serveis sol·licitats o
contractats. |
La Gestió Escolar, que comprèn el
compliment de les nostres obligacions
legals, la gestió docent i administrativa
dels alumnes, seguiment acadèmic, soci
cultural i esportiu, orientació psicopedagògica, l’atenció a necessitats de salut i l’adaptació de l’operativa del centre a eventuals necessitats particulars de l’alumne.
Així mateix, es tractaran els referits administratius i acadèmiques dades per a fins estadístics i històrics. Controls d’accés a determinades instal·lacions o dependències. | Dades identificatives i acadèmiques de l’alumnat.
Dades identificatives de mare/pare/persones tutores.
Dades Sensibles com ara dades de salut, creença religiosa, minusvalidesa, al·lèrgies, integració social, relatius a l’avaluació psicopedagògica de l’alumne, etc. Dades identificatives d’usuaris dels serveis o instal·lacions i, en el seu cas, dades biomètriques com ara l’empremta digital. | L’execució del contracte o mesures precontractuals associades a la matriculació de l’alumne, la prestació dels serveis sol·licitats o contractats, el compliment de les nostres obligacions legals, en particular de la Llei orgànica 2/2006, de 3 de maig, d’Educació i de la seva normativa de desenvolupament, i de la normativa comptable i fiscal. La realització d’estadístiques es fonamenta en el nostre interès legítim en l’avaluació de la nostra activitat.
El tractament de dades sensibles d’alumnes es basa en el seu consentiment explícit, que serà recaptat en el procés de matriculació o posteriorment, quan sigui necessari el seu tractament. El tractament dels registres d’accés i de les petjades de l’alumne mitjançant el sistema de control d’accessos, es basen sobre el consentiment que se li sol·licita, sense que la retirada del consentiment no afecta a la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada. |
La Captació de Fotos i vídeos dels alumnes i, en el seu cas, la veu d’alumnes del centre en ocasió dels vídeos i/o reportatges fotogràfics que, tant el centre, com a professionals audiovisuals i premsa, realitzin durant les activitats en les quals l’alumne participi. El material resultant serà destinat a fins formatius i per a informar el públic sobre les nostres
activitats. Per a això es podran difondre aquestes fotos o vídeos en les nostres instal·lacions, en Internet, xarxes socials, webs, newsletters, fullets, memòries d’activitat o a través de qualsevol mitjà de comunicació, tot això de manera no limitativa. | Dades identificatives, incloent la imatge i/o la veu de l’alumnat. | La realització de vídeos i/o reportatges fotogràfics es basa en el consentiment que se li sol·licita, sense que la retirada del consentiment afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada. |
La Creació i gestió d’un compte, dotada d’usuari i contrasenya, associada als recursos i serveis de la plataforma d’internet Google G Suite (*Gmail, *Class *Room, Google *Docs, Google *Calendar, …) per al treball acadèmic i amb finalitats pedagògiques, així com perquè el centre i el seu professorat pugui intercanviar informació d’ús exclusivament acadèmic i/o educatiu amb l’alumne/a través de l’adreça de correu electrònic associada al compte. | Dades identificatives i acadèmiques de l’alumnat. | La legitimació del tractament és l’execució del contracte associat a la matriculació de l’alumne.. |
La Creació i gestió d’un compte, dotada d’usuari i contrasenya, associada a la plataforma educativa del centre, amb la finalitat de facilitar a mares/pares/tutors legals informació exclusivament acadèmica i/o educativa de l’alumne/a | Dades identificatives i de contacte de mare/pare/persones tutores | La legitimació del tractament és l’execució del contracte associat a la matriculació de l’alumne.. |
Les Comunicacions informatives del centre al tel. mòbil o correu electrònic indicat per Vostè en el document de matrícula, amb informació relativa a l’absència del seu fill en el centre educatiu, en el seu cas, convocatòria de reunions de pares i mares, comunicacions de sortides, excursions, etc. | Dades identificatives i acadèmiques de l’alumnat.
Dades identificatives i de contacte de mare/pare/persones tutores | La legitimació del tractament és l’execució del contracte associat a la matriculació de l’alumne.. |
Les Comunicacions promocionals amb les iniciatives i altres activitats o serveis del centre al correu electrònic indicat per Vostè en el document de matrícula | Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat.
Dades identificatives i de contacte de mare/pare/persones tutores | L’enviament de comunicacions promocionals, es basa en el consentiment que se li sol·licita, sense que la retirada del consentiment afecti la licitud del tractament basat en el consentiment previ a la seva retirada. |
Les sol·licituds d’Inscripció en menjador, extraescolars i altres serveis extra-docents del centre, per a la gestió de l’activitat i la gestió de la facturació i control de cobraments. Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat. | Dades identificatives de mare/pare/persones tutores.
Dades Sensibles com ara dades de salut, creença religiosa, minusvalidesa, al·lèrgies, integració social, etc. | La contractació d’altres serveis extra- docents basen la seva legitimació en la seva sol·licitud i en l’execució del contracte, la prestació dels serveis sol·licitats o contractats, el compliment de les nostres obligacions legals i de la normativa comptable i fiscal.
El tractament de dades sensibles d’alumnes, quan aquests siguin necessaris en la prestació del servei, es basa en el seu consentiment explícit. |
Les Sortides col·lectives organitzades pel
centre. | Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat i dades identificatives de mare/pare/persones tutores.
Dades Sensibles com ara dades de salut, minusvalidesa, al·lèrgies, etc. | La base jurídica per al tractament és la gestió de la seva autorització i la gestió de l’activitat.
El tractament de dades sensibles d’alumnes, quan aquests siguin necessaris en la prestació del servei, es basa en el seu consentiment explícit |
Les Domiciliacions de pagaments SEPA dels serveis contractats. | Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat i dades identificatives de mare/pare/persones tutores.
Dades bancàries per a la domiciliació de cobraments. | La legitimació per al tractament es basa en la relació contractual amb clients i obligacions legals. |
L’autorització per a la recollida del menor per persones diferents a la seva mare/pare/persones tutores legals | Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat, dades identificatives de mare/pare/persones tutores i dades identificatives de les persones acompanyants | El tractament es basa en la sol·licitud a instàncies dels progenitors o tutors legals, que implica el consentiment implícit. |
L’autorització i instruccions per a l’administració de medicaments a l’alumne | Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat i dades identificatives de mare/pare/persones tutores.
Dades Sensibles com ara dades de salut, minusvalidesa, al·lèrgies, etc. | El tractament es basa en la sol·licitud a instàncies dels progenitors o tutors legals, que implica el consentiment implícit. |
L’autorització per a Sortides individuals i la
justificació d’absències | Dades identificatives i acadèmiques (curs) de l’alumnat i dades identificatives de mare/pare/persones tutores.
Dades Sensibles, en el seu cas. com ara dades de salut o en general aquelles relatives al motiu o la justificació. | El tractament es basa en la sol·licitud a instàncies dels progenitors o tutors legals, que implica el consentiment implícit. |
Quant temps conservarem les seves dades? De manera general conservem les dades recollides mentre es mantingui la condició d’alumne del centre i en tot cas durant els terminis previstos en les disposicions legals aplicables i durant el temps necessari per atendre a possibles responsabilitats nascudes del tractament. Cancel·larem les seves dades quan hagin deixat de ser necessàries o pertinents per a les finalitats per les quals van ser recaptades.
A qui podem comunicar les seves dades? Les seves dades només seran comunicades a tercers per obligació legal, quan sigui necessari per al desenvolupament de l’activitat ordinària del centre o per a la prestació de serveis o activitats complementàries en les quals l’alumne estigui inscrit.
Quins són els seus drets? Té dret a obtenir confirmació de si estem tractant o no les seves dades personals i, en tal cas, accedir-hi. Pot igualment demanar que les seves dades siguin rectificades quan siguin inexactes o al fet que es completin les dades que siguin incompletes, així com sol·licitar la seva supressió quan, entre altres motius, les dades ja no siguin necessàries per a les finalitats pels quals van ser recollides.
En determinades circumstàncies, podrà sol·licitar la limitació del tractament de les seves dades. En tal cas, només tractarem les dades afectades per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions o amb la intenció de la protecció dels drets d’altres persones. En determinades condicions i per motius relacionats amb la seva situació particular, podrà igualment oposar-se al tractament de les seves dades. En aquest cas deixarem de tractar les dades, excepte per motius legítims imperiosos que prevalguin sobre els seus interessos, drets i llibertats, o per a la formulació, l’exercici o la defensa de reclamacions. Li informem que el Reglament Europeu de Protecció de Dades Personals li reconeix igualment el dret a la portabilitat de les seves dades.
Per exercir els seus drets haurà de remetre’ns una sol·licitud acompanyada d’una còpia del seu document nacional d’identitat o un altre document vàlid que li identifiqui per correu postal o electrònic a les adreces indicades a l’apartat “Qui és el responsable del tractament de les seves dades?”.
Podrà obtenir més informació sobre els seus drets i com exercir-los a la pàgina de l’Agència Espanyola de Protecció de Dades en:
http://www.agpd.es/portalwebAGPD/CanalDelCiudadano/derechos/index-ides-idphp.php